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如何加强法律援助案件档案管理

 论文栏目:法律援助论文     更新时间:2018/9/14 9:17:09   

摘要:随我国社会经济不断发展,有关法律制度更加完善。本文就法律援助定义及理论基础进行分析,提出法律援助案件档案管理工作重要性。就目前工作现状及不足展开讨论,并提出相应加强措施,进一步完善我国法律制度体系。

关键词:法律援助案件;档案管理;措施

法律援助档案作为我国法律制度发展的必然产物,已受到广泛关注,然而,目前我国法律援助档案管理工作仍由于各方面原因存在诸多不足。对此,本文就如何应对相关不足,并有效加强法律援助档案管理工作进行分析探讨。

一、有关法律援助涵义分析

(一)什么是法律援助

法律援助制度,是指对于一些无能力支付法律服务费用和诉讼费用的当事人,当受到不法分子侵害时,国家对相应法律服务费用进行减免,以保障公民合法权益不受侵害的一项法律规章制度。有效开展法律援助工作,帮助老百姓解决生活难题,进而实现“法律面前人人平等”。[1]

(二)法律援助理论基础

首先,法律援助制度是建立在保障人权基础之上的,人权是法律援助价值理论基础。随我国社会经济不断发展,人权保障已受到高度重视,并将“人权”纳入宪法。法律援助能够使我国经济弱势全体人权得到有效保障。其次,实行法律援助制度,其主要目的是维护社会公平正义,在财力物力上给予弱势全体一定帮助,体现我国资源配置有效性,因此资源配置是法律援助制度经济理论基础。法律援助实际从根本上讲,就是将弱势群体合法拥有,又被不法分子夺取的各类资源,包括经济资源、政治资源、法律资源等,通过法律援助的形式归还给他们。最后,法律援助作为一项保障我国公民合法权益不受侵害的司法制度,帮助困难人群打官司。充分体现其救济性。因而,法律援助政治理论基础为人民权益。[2]

二、有关加强法律援助案件档案管理的重要性

法律援助作为维护公民合法权益的一项重要司法救济制度,能够有效维护社会公正稳定发展。法律援助案件档案管理作为法律援助制度有效实施的前提条件,起到记录法律援助案件,使其具有法律凭证的重要作用。加强并完善法律援助档案管理工作有关法规制度,能够最大程度上提升法律援助案件档案管理工作水平,为法律援助制度实行做好必要准备,使其高效进行。

三、目前法律援助案件档案管理现状与不足

目前,我国许多地方法律援助案件档案管理工作落实不到位,因缺乏明确的规章制度而各自工作,使得许多法律援助案件在进行档案的搜集、保存、管理、转交等工作时,存在诸多不足。同时,许多档案管理工作存在保管混乱、具有安全隐患及管理工作人员专业素质不足等问题。为法律援助案件档案管理工作正常进行设置阻碍,并进一步影响法律援助制度的实施发展。

四、如何加强法律援助档案管理

(一)有关部门提高法律援助档案管理重视

为使法律援助案件档案管理工作顺利进行,有关部门必须对此引起高度重视,提高职能管理工作。在法律援助案件相关工作进行时,各部门有关领导应给予充分的物资支持,对档案管理工作各部门进行必要了解,清楚其具体工作情况。能够制定相关规章制度,通过各种方式解决当前存在问题,协调其整体关系,为法律援助档案管理工作提供良好的工作环境。

(二)提升法律援助档案管理工作人员素质水平

首先,法律援助案件档案管理工作人员,应不断提升自身档案管理意识,在工作中能够拥有良好的文书归档意识,能够系统性的对档案进行收集、归纳与整理。同时在出现借阅及归还情况时,能够做好相应记录,有效避免丢失和损坏法律援助案件档案等问题。其次,在现阶段可以组织相应的培训与学术探讨等活动,增强法律援助案件档案管理工作人员的职业素质。最后,应充分协调法律援助案件档案服务其他部门工作,通过系统化管理,为档案管理工作人员工作提供便利性,使其高效进行。

(三)增强对法律援助档案管理监管工作

首先,应制定明确的法律援助档案管理工作制度。对于不同类型的案件要设定不同审批手续,并明确其使用范围。其中,一些机密性文件要做好加密保存工作。当有人进行档案借阅时,应记录好借阅人的姓名,所属单位和部门以及借阅时间等。在其进行复制时,必须根据原则通过申报审核才可。以充分保证法律援助案件完整性和安全性。其次,要对档案管理工作进行必要监管。在对法律援助案件档案查阅及使用过程中,工作人员应适当了解其使用目的和使用内容。可以在借阅室中安装监视器,以便在出现档案损坏时及时发现。一旦发现问题,应立即制止,并上报有关部门,充分抵制一切违法行为,避免产生损失。[3]

五、结语

综上所述,有效开展法律援助档案管理工作能够维护人民基本利益,有利于社会和谐稳定发展。但目前仍存在档案管理工作落实不到位,存在许多安全隐患等问题。针对上述问题,有关部门应给予高度重视,增进法律援助档案管理意识,采用各种方法提升管理工作人员个人能力与素质水平,完善相关规章制度,增进对法律援助档案管理工作的监管督查,从而使我国法律援助档案管理工作高效开展。

[参考文献]

[1]杜晶.关于法律援助案件档案管理的重要性及实践思考[J].法制与社会,2017(07):198-199.

[2]杨长利,陈雪娇.我省法律援助案件档案管理的实践与思考[J].云南档案,2016(07):19-21.

[3]陈静波.我省加强法律援助案件档案管理[J].云南档案,2014(11):6.

作者:王楠 单位:黑龙江省大庆市让胡路区法律援助中心

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